电子文件管理平台主要的功能有哪些
很多人从字面上理解电子文件管理平台就是对单位或者企业的电子文件进行管理,但实际上的平台能够实现的功能却远不止这些。比较受到业内认可的平台基本上除了对电子文档的安全负责之外,还能够为使用者提供更全面更可靠的的电子文档使用功能。第1、实现纸质文档向电子文档的转换电子文件管理平台使用人员称有过办公室文职工作的人员都知道,一份纸质文档转变成电子文档如果单纯依靠企业的人力操作会耗费相当长的时间,而这些耗费的时间转换成企业成本支出也是一笔不必要产生的费用。在使用了平台管理之后企业内部的员工便不要再担心纸质文件转换称电子文档的麻烦了,只需要一键式操纵便可以轻松实现。并且整个环节也不需要有额外的任何辅助,只需打开平台即可。第2、支持全方位查询检索文件文档平台管理除了可以轻松的将文件进行转换之外,对于企业管理文档的需求也能满足。企业对于电子文档的重要管理需求就是担心文档的安全性以及需要时的检索和查询,文档的安全性主要是依靠系统的防火墙以及一系列的技术所决定,而需要文档的检索和查询则是依靠内部强大的功能所决定。平台不仅可以满足企业对文档的归类和整理,并且还支持内部文档的分享功能。实际上人们对于电子文件管理平台还是存在一些认知上的错误,平台管理应该是对文档从生成到后期的管理全过程都有相应的记录和监控,而并非只是在管理电子文档的某一个环节贡献了较大的作用,因此企业将内部的文档文件等更加放心的托付给平台管理...
2021 - 12 - 31
躬耕不辍,跬步不休——冠群信息荣获2021信创产业实干者企业殊荣
为持续推动信创产业生态资源整合发展,持续增强整个信创生态在新发展格局构建中的话语权与影响力,“信创产业”平台对基础硬件、基础软件、云、应用软件、信息安全等产业链各环节的一批实干企业,进行了一次全面的年终盘点与扫描。冠群信息作为国内ict产品研发和服务领域的头部创新型企业,赫然出现在“年终大盘点”名单之中。成功入选2021信创产业实干者盘点“实干企业”和“基业长青企业”。冠群信息自成立之初就将“质胜”写入经营理念,先后参编20余项电子文件和档案一体化、ofd、电子证照、erp等行业的国家级标准。作为率先将国产软件应用输出至纳米比亚等全球多个发展中国家和地区的厂商,冠群信息树立了中国技术、中国体系、中国方案“走出去”的典范。今年,我们也与ibm、新华网等公司在平台与技术层面展开了深度的合作。“十四五”开局之年步入尾声,新一年的竞合同行即将开启。稳扎稳打、务实深耕作为最朴素的价值观和方法论,既是企业应对当下变局的万能良药,更是产业未来完成结构重塑的必经序章。未来,冠群信息将秉持着仰望星空、脚踏实地的理想信念,荜路蓝缕、劈波斩浪的进取精神,继续在信创领域深耕细作,在国内外波谲云诡的市场环境中,乱云飞渡仍从容,守住一方旧城池,开拓一方新天地!
2021 - 12 - 31
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