基于自主的电子文件管理平台构建，按电子文件管理规范设计完成的新媒体归档管理系统(docwell web archive)很好的解决了新媒体长久保存、历史信息查询、离线阅读等问题。 新媒体归档管理系统是一种特殊的电子文件管理系统，符合国家电子文件管理系统通用功能要求，具有管理和利用新媒体电子文件的功能。
| 新媒体采集子系统
对新媒体，如网页、微信、微博、视频进行采集时，不仅实现对目标网站的定点定时定层抓取，同时还要完成对数据的分析和处理，为新媒体文件入库和管理做好准备。 | | 电子文件管理子系统
遵循电子文件标准规范，实现对新媒体电子文件的捕获、鉴定、登记、分类、处置等全生命周期管理，保障新媒体电子文件的真实性、完整性、安全性和可用性。 |
| 新媒体展示利用系统
重现不同历史时间点上采集下来的新媒体信息，提供归档新媒体展示、专题展示、关键词检索和下载等功能服务。 | | 视频采集系统
视频采集系统遍历特定视频号信息列表，将每个视频号的音视频采集下来，然后存储为warc格式。 |
| 完善电子档案管理体系
将新媒体纳入电子文件归档保存范围，进一步完善我国电子文档管理体系。 | | 保存和再现社会记忆
对政府新媒体采集和保存，留存重要信息，还原历史风貌，保存社会记忆，避免信息黑洞。 |
| 促进政府信息资源、大数据开发和利用
政府新媒体是政府大数据的重要来源之一，通过新媒体内容的持续保存和利用，将更好发挥信息资源的战略作用。 | | 推动政府网站信息内容建设
采集和保存党政机关新媒体信息内容，监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等，对“互联网 政务服务”进行监督，推动政府新媒体信息内容建设和政府服务工作水平提升。 |
冠群信息已经为某部委和某市档案局成功实施了新媒体归档系统，得到用户的认可及好评，现可为客户提供如下服务：
1. 服务收费模式：免费为用户建立新媒体归档系统，用户按年度支付相关服务费用；
2. 建设模式：为用户档案机构提供新媒体归档系统开发建设服务。
应用行业：
1. 政府机构
2. 企事业单位