如何有效开展网站网页归档工作?
随着互联网科学技术的飞速发展,各级国家机关和企事业单位都已经建立了自己的网站平台,用作信息发布和对外服务的窗口。网站网页归档工作已显得尤为紧迫,这是因为在网站的建设与运行过程中,会形成大量具有保存价值和查询意义的网页文件,这些都是网络时代的重要“记忆档案”,那么应该怎么做网站网页归档工作呢,主要有以下几点:一、知责明责:推进网站网页归档工作开展网站的建设、维护和管理会涉及信息技术部门和信息来源部门。在网站网页归档工作中信息技术部门为网页归档提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用。制定本单位网站网页归档工作制度,明确相关部门的工作职责,有利于推进工作的顺利开展。二、确定范围:提供网站网页归档内容依据对网站的内容进行全面梳理、分析网站网页文件的类型、性质、重要程度等,并据此确定归档范围和保管期限。为开展网页归档、接收、整理工作提供依据。建议按照网站的栏目导航梳理每个栏目的保管期限。三、多种方式:探索网站网页归档技术实现目前存在两种可行的网站网页归档方式。第1种方式采用网站服务进行归档,第2种方式采用网页抓取技术进行归档。四、制定规则:使得网站网页归档有序合规根据国家标准《档号编制规则》,档号的组成应为“全宗号-年度-保管期限代码-类别代码-顺序号”。此外,还可以建设网站网页归档系统,实现网页信息的收集、整理、移交接收等功能...