电子文件管理系统看似距离大众生活较远，毕竟真正能用到该系统的人并不多，文件量庞大的企业或从事文字类工作的职员，才会萌生出安装此系统的想法。稳定性好的电子文件管理系统往往能激发出客户探究的兴趣，借助灵敏度高的反应能力显示自身较高的质量水准，客户会因此买单，引申的问题是哪类管理系统值得安装。
1、适用于市面上大部分电子设备
系统这类产品性质特殊，需依托于其他设备才能发挥自身功效，换言之，电子文件管理系统理应适用于大部分电子设备，才有购买的必要。如果辛苦买回去的系统无法安装，不仅会耽误正常工作的处理，也使得消费者对系统售卖方印象变差。
2、手机也能随时打开并查看文件
电子文件管理系统应具备手机查看功能，倘若使用者不在电脑旁边，又基于查阅系统内的某个文件，打开手机便可浏览的设置省时省力。假设发现系统内的文件仅能通过单一设备打开，消费者的现实需求将得不到全方位满足，实际体验感不佳。
3、对应的操控方式以简便为主
信誉可靠的电子文件管理系统知晓用户心理和操作偏好，故会以简便操控方式为主，这种为消费者考虑的行为会得到正向反馈，有助于积累稳固客户群体。毕竟操作电子文件管理系统的人精力和时间有限，无法在前期的操控阶段投入大量注意力。
值得安装的电子文件管理系统大体与上文的描述一致，之所以会选择和大家分享这部分内容，也是为了理清大家的选购思路，不要被表象所迷惑。市面上正规的系统较多，秉持的选购标准越准确，这样越能缩短选购流程及时定位到优质系统。