目前，电子邮件作为业务联系的主要工具，由于使用者对网络信息传输的安全意识缺乏，邮件内存储的信息一旦遭受攻击导致泄漏，后果非常严重。虽然部分人使用了企业邮件具有一定的反垃圾的保护功能，但并不突出，而专业的安全邮件系统对于邮件信息保护是非常到位的。那么安全邮件系统是如何对邮件进行保护的呢？
一、安全邮件系统加强对电子邮件系统开发、运维单位管理，远程管理逐渐淘汰，确保系统 “有人建、有人管”。品质好的安全邮件系统集中建设，将小型的邮件系统进行组织归拢并整合提升，整体提高了对邮件信息的安全防护能力。
二、安全邮件系统升级网络安全等级保护制度和技术防护措施。现在不法分子利用邮件系统漏洞、邮箱盗号、暴力破解、钓鱼邮件等手段攻击电子邮件系统，进行网络入侵、窃密、控制已经成为影响本单位、本部门网络安全、业务安全，甚至国家政治、经济安全的突出问题。评价高的安全邮件系统组织开展邮件系统技术检测和渗透性攻击测试，能查找安全漏洞，及时进行整改。
三、安全邮件系统从收发邮件的人上加强管理，收发口令一律使用中枪口令，对于私人信息和工作敏感信息的存储和传输一律杜绝使用互联网邮箱，服务器也摒弃了境外代理服务器，避免出现不稳定情况，并且禁止将企业邮箱的邮件自动转发到私人邮箱亦或境外邮箱，这些都行之有效地杜绝了邮件内容的外泄。
尽管现在大部分人将自己的电子邮件外包给了谷歌、网易等等企业，但是并不是所有人的选择，随着安全邮件系统的推广，以后会有越来越多的人注意到电子邮件的安全问题而选择对自己的隐私进行安全防护，保护自己的权益，所以搭建自己安全邮件系统将成为未来的流行趋势。