各大企业内部为了提高对各式各样电子文档管理效率，一般都会选择比较可靠的文档管理系统来使用，好的文档管理系统不仅能颇有成效的提升企业管理工作效率，还能更实际的为企业内部节省大量的人员及运行成本的开支，那具体来说在企业中受欢迎的电子文档管理系统都有哪些共同点？
1.系统运行流畅文档浏览效率高
易用的电子文档管理系统即便是储存各种电子文档过多，在系统运行效率上也不会出现卡顿等不良问题，能以更流畅的运行速度帮助顾客更方便快捷的浏览电子文档，避免因选择卡顿的文档管理运行系统导致文档储存出错，以及造成顾客在文档读取上浪费更多时间与精力。
2.系统安全性高文档隐私性更强
好用的电子文档管理运行系统除了系统运行流畅性之外，对系统运行的安全性及防护性也要着重考虑，企业内部各种电子文档的管理涉及到企业隐私内容信息，一旦因为系统安全隐患而导致文档信息泄露则会带来很大损失，因此选择系统安全性高的文档管理系统对企业隐私更有保障。
3.分类管理使文档读取更加清晰
设计合理的电子文档管理系统会对所有文档进行分门别类管理，顾客可根据自己的实际办公需求来设置分类及浏览方式，对重要的电子文档也可在管理系统当中进行着重标注，在对各种电子文档的调取及阅览方面就会更加高效清晰，避免因分类设计不合理的系统导致工作效率低下。
比较受企业欢迎的电子文档管理系统还拥有更高性价比，除了体现在管理系统的运行性能与功能方面外还体现在使用价格上，管理系统使用价格制定更加经济实惠不仅能有效降低企业成本，而且还能通过经济优势吸引更多合作机会带来更多益处。