当不同性质的企业对于互联网的数据越来越警惕和慎重时，受到极大关注的电子文档安全管理系统就应运而生出现在了浩瀚如海的软件市场中。但是这款文档安全管理系统能够快速在市场上崭露头角取得多数企业的信任，势必会有其重要的原因。而深究文档安全管理系统的功能就会发现这款系统会得到企业的喜爱是有原因的。
第1点、以安全网关形式部署满足较强级别的安全功能
文档安全管理系统以“安全网关”的形式部署在存储网络主路环境中，企业用户可通过文档安全管理系统访问特定的系统或文件服务器系统。同时文档安全管理系统具备满足保密规定的较强级别安全功能，其中包括符合保密要求的强身份认证以及基于分级保护的访问控制、基于分权管理的安全管理和基于细粒度的日志审计等。该系统还采用接口及钥匙等双因子身份认证，实现用户身份的鉴别。
第2点、强化企业文件的目录管理增强保密性功能
文档安全管理系统强化对特定系统或文件服务数据文件目录的安全管理。文件服务器目录除了常规的属性之外，还增加了不同的“密级”属性，即实现对数据文件目录进行标密。通常按照国保密局文件的要求，标密的密级可以分为内部级别、秘密级别和机密级别等。在常规操作之外文档安全管理系统还具有用户组织机构管理功能，实现对组织机构用户标密管理。
广受好评的电子文档安全管理系统的功能主要体现在对网关的部署，以及对企业内部文件安全级别的设定上。当所有的文件被标注了不同的保密等级之后，任何人查看相应的文件都需要输入特定的密钥才能进入，极大的增加了企业文档的安全性保护企业内部机密不被泄露。